Часто задаваемые вопросы

Вопросы

Ответы

Добрый день, подскажите пожалуйста номер похозяйственной книги при закладке должен с 1 начинаться у всех?

Ответ: Нумерация единая для всей России, кто первый, у того и номер 1.

Причина открытия счета:

Приобретение, наследование, дарение, аренда или пользование.

Если аренда, то должна быть зарегистрирована официально в налоговой. В данном случае в ЭПК заносится гражданин, который арендует

Здравствуйте. Подскажите. В ЭПК мы вносим только ЛПХ  оформленные в собственность. Если человек собирается оформить собственность, на участок (ранее не оформлен). Мы даём выписку из ЭПК для предоставления в МФЦ для оформления, регистрации собственности. Если не внесём этот ЛПХ то выписку выдать не сможем. Землю в собственность хозяин не оформит. Как быть?

Если зу не был долевым, то такую справку не дадите вообще. Со временем эта форма уйдет. Тк ЛПХ – это уже участок с правом на ведение ЛПХ, а право – это значит  оф.зарегистрировано.

Из данного видео следует, что выписка формируется из сводной книги за год или из карточки ЛПХ на дату, но там нужно нажать утвердить, я не могу понять, как это сделать. Выбрать главу я не могу, т. К. нет списка глав.

Ответ регионов: У меня на компьютере есть ЭЦП главы, можно еще вставить флешку с подписью главы, и когда нажимаете утвердить появляется возможность выбрать чью то подпись (у меня несколько, но своей еще нет) я выбираю подпись главы и подписывает.

Паспортные данные и ИНН

Данные графы не обязательные для заполнения

Какую карточку ЛПХ заводить период ежегодный или на уточнённую дату

Ежегодную.

Пока только вношу лицевые счета и решила попробовать сформировать выписку и ничего не вышло.

ФОРМИРУЕТЕ НАВЕРНЯКА ЕЖЕГОДНУЮ. Сформируйте на уточненную дату, на  января подтянется автоматически (выбираете на запрашиваемую дату: видео инструкция «Формирование выписки)

Доброе утро! Как заносить земельные участки, у которых много собственников, и заносить ли земельные участки, которые в пользовании

Ответ регионов: в соответствии с 112-ФЗ зу для ЛПХ может быть в праве только у граждан одной семьи.

Заносить всех. Лицевой счет один

Здравствуйте. Я чего то не понимаю или не внимательно читала нормативные документы. Как можно идти брать сведения и  согласие с жителей, уже зная лицевой счёт ЛПХ?

Если коротко, то лс заводится в целях учета ОМСУ ЛПХ, что регламентировано 112-ФЗ.

А вот остальные данные только с согласия и на добровольном основании

А если право не оформлено, проживают посторонние люди, как их внести?

Никак

Свидетельство БЕО о предоставление в собственность бесплатно является документом основанием? Или только право зарегистрированное в Росреестре.

Как нам пояснили коллеги из Росреестра – только зарегистрированное

На заброшенные зу тоже открываем лицевые счета? Нигде не вижу вкладки, что участок заброшен

Заводите карточку, делаете отметку, что заброшено

Ответ: Итак с вопросами по земле:

1. в случае, если человек умер, а его доля на зу составляла 100%  - лицевой счет закрывается, новый может быть открыт только после вступления в наследство. То есть, если человек умер после 1 июля то по факту именно на этот земельный участок данных на 1 января не будет. Если доля главы менее 100%, то возможно внести изменение в лицевой счет (карточку хозяйства) заменив главу ЛПХ;

2. в случае, если земельный участок заброшен – книга предусматривает учет и таких ЛПХ. По ним заполняете только номер кадастрового участка и собственника;

3. если собственника вообще нет (но как-то странно, уточните по какой причине?) – то соответственно данные в книгу не вносятся.

Обращаем внимание, что в соответствии со 112-ФЗ, земли для ведения ЛПХ могут быть как собственными, так и предоставленными в безвозмездное пользование или аренду. Договора аренды/безвозмездного права, должны быть зарегистрированы в Росреестре. Исключение составляют договора аренды до года. НО! Не забывайте, о максимальной площади для ведения ЛПХ установленной в регионе. Если превышает, то это уже фактически предпринимательская деятельность.

Заброшен или не заброшен, есть курица во дворе или даже укроп не сажается, если участок с ВРИ для ЛПХ – учитываем!

А я Вам и разъяснила, что в 112-ФЗ написано для чего вносят данные в похозяйственные книги. Для учета хозяйств, и да, всё верно, на добровольной основе, так как в первую очередь, это личное имущество гражданина. Не хочет он давать информацию – его право! В таком случае,  (тоже сегодня писали и по-моему не раз уже), вносите данные по участку и его собственнику: ВСЁ! Потому как право по ведению похозяйственных книг законом возложено на ОМСУ, и данные по земельным участкам у них есть.

Всё на самом деле просто – все написано!

Здравствуйте! При запросе на право доступа к ОКТМО обнаружена опечатка в названии деревни. Должна быть деревня Синякина, а написано дякина. Это исправить как то можно?

Ответ разработчиков: Так значит справочнике росстата, мы из него тянем. Необходимо чтобы Росстат у себя поправил, но направьте нам запрос, возможно получится исправить

Как удалить ошибочно созданный лицевой счет?

Из главы ЛПХ его просто уберите, нажмите редактировать, потом зайдите в выбор счетов, потом вернитесь и нажмите крестик справа

А потом найдите этот счет в реестре счетов и нажмите редактировать и поставьте галочку «счет закрыт»

В причине укажите, что угодно, например «создали с ошибкой»

При создании карточки главы лицевой счёт 01630460106-43 книга 4304 ошибочно пол проставили женский (мужчине), редактировать не даёт и теперь нет возможности добавить жену в карточке ЛПХ, что делать?

Не сохраняйте карточки и лс пока не перепроверили

Кого писать собственником, если долевая собственность

Исходя из 629 приказа, главой хозяйства является гражданин, которому предоставлен участок.

Получается, если собственность долевая, то главой можно назначать любого из собственников. Если собственник один – то его. Если собственник несовершеннолетний, то учитывая, что в любом случае его права имеют право представлять его ближайшие родственники, таким образом, назначение главой представителя собственника не будет являться нарушением.

Ежегодные утверждаются когда создается и подписывается сводная книга за год, все что в нее попало становится утвержденным (все ежегодные карточки ЛПХ)

А карточки на дату уточнения утверждаются кнопкой «Заверить» внутри самой карточки

Сводную книгу не надо делать сейчас. Только когда все карточки соберете

Если вдруг после подписания сводной книги за год нужно будет добавить лицевые счета будет такая возможность?

Вот как раз надо будет создать сначала ЛС этот, потом добавить к главе ЛПХ, а потом создать карточку на дату уточнения, чтоб эти изменения видеть в выписках или агрегатах

Скажите пожалуйста, как домовладение заполнить. Площадь под жилым домом и общая площадь как ставить . Пишет, что площадь домов превышает допустимые

Проверьте что поставили в землях под посадками. Я заполнила сегодня вопросов не возникло.

Если ответственным указываем специалиста, выписки из похозяйственной книги подписываем ЭЦП специалиста? Или можно подписывать ЭЦП главы администрации? У нас выписки всегда подписывал глава. ЭЦП у специалиста не было. Или в таком случае ответственным нужно указывать главу администрации? Подскажите, пожалуйста

п. 34 Порядка ведения книг (приказ 629): Выписка из книги в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью главы местной администрации или уполномоченным им должностным лицом.

Если специалист работает в системе ЭЦП должна быть. И осуществлять вход в систему надо через ЭЦП

Где можно посмотреть, как утвердить лицевой счёт, чтоб выдать выписку

Если вы хотите выдать выписку раньше свода, сейчас, то надо создать счет, создать главу лпх, прикрепить счет к главе лпх при создании, потом создать карточку ЛПХ на дату уточнения (именно такую, а не ежегодную) Далее нужно заверить эту карточку и уже потом сделать выписку

Что делать если несколько зем. Участков?

Если несколько участков, то заводите несколько лс, один основной, остальные дополнительные

Дополнения от регионов: Если у человека несколько ЗУ, то открываем ЛС на каждый ЗУ, но 1 ставим – основной , а остальные – дополнительный. Затем подгружаем все участки в карточку главы ЛПХ. При создании карточки ЛПХ там будут все ЗУ собственника. А когда заполняем раздел зУ в карточке ЛПХ с права будет «Добавить лицевые счета» нажимаете и там должны отразиться все дополнительные ЛС. Нажимаем на каждый по-отдельности и он добавляется в ЗУ. Так же надо добавить в посевную площадь, справа так же будет добавить ЛС. И потом по отдельности на каждый дополнительный ЗУ заносим посевную площадь

А если остальные собственники (долевой собственности) не проживают и ЛПХ не ведут? Их  указывать в составе членов ЛПХ? Или достаточно указать одного из собственников земельного участка, находящегося в долевой или совместной собственности?

Ответ от регионов: Собственников прописываем всех, с указанием доли (вне зависимости проживают или нет)

Здравствуйте, а если собственников на земельный участок три, как их заносить?

Одного, остальных как членов.

Здравствуйте, подскажите на каждую ПК создавать акт о закладке книги (у нас будет 30 книг) и если можно образец скиньте, раньше такого не делали. Если несколько з/у то один счет основной остальные дополнительные? Попыталась так сделать, сохраняет все счета основными. Много домов где по несколько собственников как оформлять карточку главы хозяйства?( при этом земля только на одного может быть)

1. если несколько ЗУ. Один счет основной, остальные дополнительные!

2. Что-то не так делали. У остальных делается.

3. На одного, собственника ЗУ

Добрый день! Вопрос такой: три собственника, тётя и два несовершеннолетних ребёнка, тётя проживает в другом городе, дети с отцом по этому адресу, кого писать собственником и с кого брать согласие?

Собственником тетю, всех остальных членами. Главой можете племянника, который с детьми там проживает. Я же правильно поняла, что там проживает ее племянник?

Что делать, если нет согласия на обработку или отказываются подписывать? Как ввести данные лицевого счета хозяйства

вносите минимум, номер кадастрового участка, площадь и ФИО собственника (пользователя)

в карточке главы лпх указываем адрес ЗУ или по паспорту ? как правильно

Ответ регионов: Адрес хозяйства, если укажите где фактически проживает, так и сохранит, и будет не верный адрес. Редактировать не даёт. Мы через это прошли

Подскажите, чтобы согласие прикрепить, надо зайти в исторические данные?

Ответ: Ответ: Согласие крепится в окне «Изменения» карточки ЛПХ

Ответ регионов: Там есть скрепка прикрепить согласие, на последней странице карточки

Карточка ЛПХ – Дополнительно – Изменения – Прикрепить согласие

Как загрузить исторические данные?

Исторические данные будут загружаться в следующем периоде, с 2029 года

Здравствуйте. Коллеги, кто делал запросы в Росреестр по кадастровым кварталам через личный кабинет? Приходит файл XML. Как сделать запрос, чтобы пришел pdf? Или перевести как-то

Ответ регионов: В программе Росреестра есть функция перевести в человекочитаемый формат, загружаете файл и подпись и переводите, потом сохраняете на рабочий стол. Я так делала. (Заходите в личный кабинет в вкладка сервисы, проверка электронного документа прикрепляете документы которые вам прислали и открываете в человекочитаемом формате)

Не очень понятна ситуация: участок принадлежит дочери, которая проживает по другому адресу. Если я внесу ее, то она будет в этом лицевом счете.  По другому адресу  ее вносить тоже?

Туда как члена внесете

Коллеги всем здравствуйте начали заносить площадь  при сохранении карточки похозяйственной книги пишет что превышен предельный размер площади под домом, размер дома 52,6 КВ.м кто знает почему подскажите

Ответ регионов: Добрый день. Вам надо посмотреть площадь земли занятой посадками. Она должна быть меньше, хотя-бы на площадь, которую ставите под домовладение. Общая 1000, посадки 900,под домом 100-примерно так.

При создании книги выдаёт надпись «ошибка сохранения, книги» Что делать?

Ответ регионов: В наименовании акта уберите длинное название. Напишите просто Постановление (распоряжение, акт…)

Уважаемые коллеги, задача ОМСУ вести учет ЛПХ, остальное все – это уже решение граждан. Ваша задача разъяснить, как правильно. Если гражданам априори не нужна выписка из похозяйственной книги именно как ЛПХ, не нужно думать как внести. Вносите одного, второго собственника можете пометить в доп.информации. Нужен гражданам порядок – значит нужно идти и этот порядок наводить. В 21 веке живем, все грамотные.

Вопрос

Ответ

Информация от регионов:

Чтобы сформировать выписку (пока не подписана книга) нужно: сначала создать карточку ЛПХ *ежегодную, сохранить ее, затем:

1. Вкладка "карточка ЛПХ" * создать карточку(найти человека) * выбрать * продолжить * уточнение сведений* сохранить* проверить.

2. Вкладка "изменения"* прикрепить скан согласия* сохранить* заверить* вернуться к спискам(вверху)

3. Вкладка "выписки"* сформировать в произвольной форме* выбрать её* продолжить.

4. Заполнить выписку* прикрепить согласие* создать в PDF* утвердить

5. Все выписка готова, отправляете по эл.почте кому надо или распечатывание, пронумеровываете, прошнуровываете ( мы в этом случае лепим уголок с подписью на скольких листах и расписывается специалист выдавший выписку и отдаете лично в руки.

Нажимаю сформировать выписку, захожу в выбор главы, а там пусто, хотя все создано. В видеоролике сказано, что выписку можно создать на уточненную дату  из утверждённой карточки ЛПХ, но как это сделать никто не может пояснить.

Проставьте в фильтрах поиск, там где показать нажмите созданные мной и выберите период на сегодняшнюю дату (если сегодня создавали) применить и потом откроется.

Фильтры затем не забывайте обнулять, т.е ставить по умолчанию и сохранить

Закрытие лицевого счета по причине ошибки

в лс заходите, там есть строчка "Счет закрыт" в причине "Закрытие счета" пишите: создан с ошибкой

Дополнение от регионов: Попробуйте ещё Cntr F5 нажать одновременно и после этого завести новый лицевой и сформировать выписку на нём

в случае несогласия/отсутствия, ОМСУ руководствуется исполнением 112-ФЗ об учете ЛПХ. Учет - это кто (ФИО собственника) и коль, ЛПХ - это участок предоставленный для ЛПХ, данные этого участка!

Второй день в этом году и два с половиной месяца об одном и том же в прошлом.

ОМСУ во-первых обязан сохранять конфиденциальность (629 приказ), во-вторых почитайте внимательно согласие, его берут не в целях использования (как обычно мы соглашаемся с предоставлением данных в целях рекламной информации и прочего), а в целях использования личных данных из других систем!  Это сейчас "иные системы" - это данные Росреестра, в дальнейшем это и данные Гостехнадзора и ветеринаров. НО! если в Гостехнадзоре и ветеринаров регистрируется личное имущество, то из Росреестра ОМСУ использует данные также личного имущества, но расположенного на территории ОМСУ. Так понятнее?

Для тех кому нужно удалить книгу:

Ссылка для удаления карточек, писать Point Code сюда: https://disk.yandex.ru/i/Dfv2TLxXPE5oNA

Подскажите, пожалуйста, как исправить адрес главы ЛПХ (хозяйства)?

если сохранили, то уже никак - закрывайте счет по причине ошибочных данных и открывайте новые

Добрый вечер, Алексей, объясните пожалуйста, про ЭЦП, если сотрудник ОМСУ заходит в ЭПК под своей ЭЦП, вносит информацию, потом ему надо войти по ЭЦП начальника теротдела, чтобы подписать, к примеру выписку, или при подписании есть выбор из имеющихся подписей?

Ответ от разработчиков: При подписании можно выбрать из списка доступных действующих ЭЦП. Сертификаты могут храниться на компьютере или внешнем токене.

Как указать долю ? 1/2 ,не вносится

50%

Сегодня столкнулась с очередной проблемой.  Пришел человек предоставил документы. Но в док ошибка.. в выписке указан вид разрешенного использования приус.уч.  а в программу вносим лпх... но человек купил участок лпх по договору продажи указан лпх.. а в выписке ему написали приусадебный...  а человеку срочно нужна справка...  и вот что де делать то в таких случаях.. отправлять их заново переделыаать документы?

У меня пока нет ответа на наши вопросы от Росреестра. Если по-человечески, то если у Вас есть документ, подтверждающий, что это тех ошибка Росреестра, возможно занесла бы, в допсведениях пометив, что в договоре верно. А ЛПХ бы параллельно отправила корректировать данные. После получения ими правильного документа внесла бы уточнения в систему. Но что именно так надо сделать, не могу утверждать. Ждём ответ Росреестра и встречу с ними.

Согласие

Переписка регионов:

Мы откорректировали рекомендованное согласие, после слов "с моих слов и являются верными" добавили "внесены следующие сведения" и оставили свободные строки. Потом остальная часть рекомендованного согласия. А там где "внесены следующие сведения" прописываем всех членов хозяйства, которых вносим, весь скот перечисляем, все посадки и площади и т.д. Конечно, объёмно выходит, но так не возникает вопросов о том, что будет занесено в систему.

А я бы вот убрала из согласия номер лицевого счета и книги. Потому что во время обхода мы этого не можем знать и дописываем его позднее. Поэтому смысла нет.

С чем вы ходите на обход? С похозяйственными книгами за прошлый год? Как записывать площадь, если люди не помнят какие у них посадки и площади, сколько и чего они говорили год назад.

Ответ регионов: Да, берите книги за прошлый год. Оттуда уточняйте информацию по состоянию на сегодня

Куда вам удобно. Мы ходим со старыми книгами и карандашом, отдельно распечатали себе вопросы которых нет в старых книгах. На лицевых счетах все изменения и новые вопросы записываем карандашом. Перенесём в систему сотрём. По большому счету новые вопросы только о жилище отвечают. О доходах лпх ещё ни один не сказал.

Подскажите такой вопрос, семья проживает в МКД, имеет з/уч ЛПХ на другой улице и в поле какой адрес ЛПХ писать, по их месту проживания?

что делать с тёткой,  которая живёт гражданским браком с собственником зу? Она член хозяйства или нет?

Правовики считают, что нет. И говорят вносить в доп.информацию

Архивное хранение

Переписка регионов:

Сейчас сделали только в электронном. Потом сделаем внутренний приказ о переносе данных с электронной системы на бумажный носитель с целью архивного хранения

Наш архив сказал, что у них нет возможности хранения электронных систем, не факт, что через 5 лет будет. Потом наши проблемы, что мы не можем в наш архив сдать ни кого (их) волновать не будет. А страдать опять население будет. Мы любим своих людей и да создаём себе дополнительный объём работы, но пока другого выхода не видим

Мы себе и бумажный носитель заказали, когда все внесём в систему на бумажные перенесём. Нам архивный отдел сказал дублировать обязательно, потому что у них потом не будет возможности хранить электронные. И номера лицевых счетов впишем, надеюсь это потом поможет искать нужный в электронной

Подскажите пожалуйста, как заносить участки с правообладателем  "МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ"? Лицевой счет на главу?

Ответ регионов: Отвечали что в графе фи.о. писать наименование организации

Здравствуйте,  подскажите пожалуйста если человек живёт без регистрации в доме который ему не принадлежит,  мы вносим его в базу, или только участок?

его вносите, если только у него есть оф.права на право пользование участка, если нет - не вносите

скорее всего карточка организации заполнена неверно или неполностью. Её проверьте сначала. Особенно обратите внимание на поле ОКТМО, Тип органа и ОКВЭД организации

Добрый день! ОКТМО и адрес одинаковые у города с Администрацией района. Как нам разделить роль?

Добрый вечер. Здравствуйте. У Вас общий посадочный ОКТМО, а права доступа к ОКТМО у Вас будут разные. Всё это регулируете запросами от ответственного на роль и доступы к ОКТМО. У Администрации района - роль МОУ и общий ОКТМО района с чтением, а у городского поселения - роль ОМСУ и чтение/запись ОКТМО города