Обязательный переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года в Российской Федерации вступает в силу Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который устанавливает обязательный электронный формат для основных перевозочных документов при привлечении сторонних перевозчиков. 

 

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – это документ, который оформляется при перевозке груза автомобильным транспортом. В ней содержатся сведения о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, самом грузе. ЭТрН обеспечит прозрачность на всех этапах, мгновенный обмен, сокращение времени и расходов. 

 

С 1 сентября она должна оформляться только в электронном виде (за исключением определенных случаев). Для этого создана специальная программа ГИС ЭПД. Но работа с ЭТрН будет не в ней напрямую, а через операторов, которые аккредитованы Минтрансом (Контур, Такском, Тензор, Калуга Астрал и др.). Данные в ГИС ЭПД одновременно становятся доступны ФНС, ГИБДД, Ространснадзору, Минздраву и другим ведомствам. Они будут видеть все этапы, все детали перевозок.

 

В обязательном порядке нужно оформлять следующие документы в электронном виде:

- Заказ-заявки и транспортные накладные,

- Грузовые накладные в авиации,

- Транспортные железнодорожные накладные,

- Экспедиторские документы (экспедиторские и складские расписки, поручения экспедитору).

 

Каждый участник перевозки (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель) должен будет заполнить свою часть этой накладной. Она называется титул. То есть, меняется не просто форма транспортной накладной. Меняется глобально вся система контроля грузоперевозок.

 

Обязанность по оформлению ЭТрН ложится на всех участников коммерческой перевозки наемным транспортом: грузоотправителей, грузоперевозчиков, экспедиторов и грузополучателей. Даже если компания только принимает груз, она обязана подписать свою часть электронной накладной через оператора ИС ЭПД. Узнать, коснется ли вас закон об обязательном переходе на ЭПД можно отсканировав Qr-код и пройдя тест. 

 

До 1 марта 2027 года действует переходный период: за отсутствие ЭТрН при проверке могут вынести устное предупреждение, это касается проверок на дорогах, на приемку у заказчика послабление не распространяется.

 

Обращаем ваше внимание, что несоблюдение установленного порядка оформления электронной транспортной накладной влечет за собой применение мер административной ответственности. 

 

В отдельных случаях по-прежнему допускается бумажный формат. Такой перечень утверждён Приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262:

– груз военного назначения (или отправитель/получатель — Минобороны);

– груз отправляет или получает иностранная компания, которой нет в государственном реестре аккредитованных филиалов;

– речь о каботажных перевозках иностранными перевозчиками из стран ЕАЭС;

– грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же лицо;

– перевозятся драгоценные металлы и камни.